So wird deine Fortbildung bezahlt
Ganz ehrlich: Gute Fortbildung kostet Geld. Aber oft musst du sie gar nicht allein bezahlen.
Auf einen Blick
1Dein Träger zahlt
Ein Teamtag mit den #Kitahelden klingt erst mal nach viel Geld? Rechnen wir mal nach:
Dafür lernt euer ganzes Team am selben Tag, bei euch im Haus und ohne Anreise. Und für euren Träger zählt noch etwas anderes: Ein starkes Team bleibt. Jede Fachkraft, die nicht kündigt, spart ihm viel Geld für Ausfall, Suche und Einarbeitung. Ein Teamtag ist deshalb keine Ausgabe, sondern eine Investition.
💡 Tipp: Mit unserem kostenlosen Trägerschreiben überzeugst du deinen Träger in wenigen Minuten. Du findest es ganz unten auf dieser Seite.
Hessen: bis zu 20.000 € pro Kita
Mit dem Landesprogramm „Starke Teams, starke Kitas“ bekommt jede hessische Kita ein eigenes Budget: 9.000 € (unter 50 Kinder), 16.000 € (50 bis 99 Kinder) oder 20.000 € (ab 100 Kinder). Gefördert werden unter anderem:
- ✔Teamcoaching und Teamentwicklung: 450 € pro halbem Tag, also 900 € für einen ganzen Tag
- ✔Coaching und Begleitung für Leitungen: 450 € pro halbem Tag
- ✔Teamkultur (z. B. Workshops und Teambuilding): 350 bis 650 € pro Aktion, höchstens zweimal
Die Kita darf den Anbieter frei wählen, also auch die #Kitahelden. Euer Antrag wurde schon bewilligt? Dann sprecht jetzt mit eurem Träger, ob ihr das Geld noch für Teamentwicklung oder ein Leitungscoaching nutzen könnt.
Du arbeitest in einem anderen Bundesland? Viele Länder bekommen Geld aus dem Kita-Qualitätsgesetz des Bundes. Frag bei deinem Träger oder Jugendamt nach: „Gibt es bei uns Geld für Teamentwicklung oder Leitungscoaching?“
2Du zahlst selbst? So sparst du
NRW: Bildungsscheck 2.0, die Hälfte zurück
Du wohnst in Nordrhein-Westfalen? Dann bekommst du 50 % deiner Kursgebühr zurück, bis zu 500 € pro Jahr. Das gilt zum Beispiel für die Online-Ausbildung, die Leitungsqualifikation und unsere offenen Seminare.
- ✔Dein zu versteuerndes Einkommen liegt bei höchstens 50.000 € (gemeinsam veranlagt: 100.000 €).
- ✔Du stellst den Antrag online, spätestens einen Tag vor Kursbeginn.
- ✔Die Rechnung läuft auf deinen Namen. Ratenzahlung ist erlaubt.
- ✔Nach dem Kurs bestätigen wir deine Teilnahme, und du bekommst das Geld überwiesen.
- ✔Nicht gefördert werden unter anderem Kongresse und Einzel-Coachings.
💶 Steuer: Fortbildung ist absetzbar
Fortbildungskosten kannst du über deine Steuererklärung absetzen. Auch Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung, Lernmittel und Fachliteratur.
📅 In Raten zahlen
Die Online-Ausbildung kannst du auch in Raten bezahlen.
3Bildungsurlaub
Mit Bildungsurlaub bekommst du für eine Fortbildung bezahlt frei. Den Kurs selbst zahlst du trotzdem.
- ✔Hessen: 5 Arbeitstage pro Jahr
- ✔Rheinland-Pfalz: 10 Arbeitstage in zwei Jahren
Wichtig: Bildungsurlaub gilt nur für Seminare, die in deinem Bundesland ausdrücklich anerkannt sind.
Weitere Fördertöpfe finden
Du willst selbst weitersuchen? Diese drei Seiten helfen dir dabei:
🔎 Förderdatenbank des Bundes
Alle Förderprogramme von Bund, Ländern und EU an einem Ort. Einfach nach „Weiterbildung“ und deinem Bundesland filtern.
📚 Deutscher Bildungsserver
Hier findest du Förderungen und gesetzliche Regeln rund um die berufliche Weiterbildung.
🏔️ Du kommst aus Bayern?
Das Land Bayern hat eine eigene Übersicht für Weiterbildung und Förderung.
„Geld gibt es genug! Du brauchst nur JEMANDEN, der es beantragt und der weiß, WAS man WO beantragen kann.“
Andreas Ebenhöh
Hier kommt der HAMMER! 🔨
Unser kostenloses Trägerschreiben: ein fertiger Antrag als PDF zum Herunterladen und Ausdrucken. Damit überzeugst du deinen Träger, dass eine #Kitahelden-Teamfortbildung genau das ist, was ihr braucht. Für Leitungen und für Fachkräfte.
📄 Trägerschreiben kostenlos herunterladen*Stand: Oktober 2026. Die Heldentaten Akademie übernimmt keine Gewähr für die Inhalte, den Anspruch und die Aktualität der verlinkten Websites.
