So wird deine Fortbildung bezahlt

Ganz ehrlich: Gute Fortbildung kostet Geld. Aber oft musst du sie gar nicht allein bezahlen.

Auf einen Blick

170 €
pro Fachkraft bei einem Teamtag
bis 20.000 €
pro Kita in Hessen
50 %
zurück mit dem Bildungsscheck NRW

1Dein Träger zahlt

Ein Teamtag mit den #Kitahelden klingt erst mal nach viel Geld? Rechnen wir mal nach:

2.500 € für den Teamtag ÷ 15 Fachkräfte =
rund 170 € pro Fachkraft
zzgl. USt. und Reisekosten

Dafür lernt euer ganzes Team am selben Tag, bei euch im Haus und ohne Anreise. Und für euren Träger zählt noch etwas anderes: Ein starkes Team bleibt. Jede Fachkraft, die nicht kündigt, spart ihm viel Geld für Ausfall, Suche und Einarbeitung. Ein Teamtag ist deshalb keine Ausgabe, sondern eine Investition.

💡 Tipp: Mit unserem kostenlosen Trägerschreiben überzeugst du deinen Träger in wenigen Minuten. Du findest es ganz unten auf dieser Seite.

Nur noch bis 31.12.2026

Hessen: bis zu 20.000 € pro Kita

Mit dem Landesprogramm „Starke Teams, starke Kitas“ bekommt jede hessische Kita ein eigenes Budget: 9.000 € (unter 50 Kinder), 16.000 € (50 bis 99 Kinder) oder 20.000 € (ab 100 Kinder). Gefördert werden unter anderem:

  • ✔Teamcoaching und Teamentwicklung: 450 € pro halbem Tag, also 900 € für einen ganzen Tag
  • ✔Coaching und Begleitung für Leitungen: 450 € pro halbem Tag
  • ✔Teamkultur (z. B. Workshops und Teambuilding): 350 bis 650 € pro Aktion, höchstens zweimal

Die Kita darf den Anbieter frei wählen, also auch die #Kitahelden. Euer Antrag wurde schon bewilligt? Dann sprecht jetzt mit eurem Träger, ob ihr das Geld noch für Teamentwicklung oder ein Leitungscoaching nutzen könnt.

→ Alle Infos beim Regierungspräsidium Kassel

Du arbeitest in einem anderen Bundesland? Viele Länder bekommen Geld aus dem Kita-Qualitätsgesetz des Bundes. Frag bei deinem Träger oder Jugendamt nach: „Gibt es bei uns Geld für Teamentwicklung oder Leitungscoaching?“

2Du zahlst selbst? So sparst du

NRW: Bildungsscheck 2.0, die Hälfte zurück

Du wohnst in Nordrhein-Westfalen? Dann bekommst du 50 % deiner Kursgebühr zurück, bis zu 500 € pro Jahr. Das gilt zum Beispiel für die Online-Ausbildung, die Leitungsqualifikation und unsere offenen Seminare.

  • ✔Dein zu versteuerndes Einkommen liegt bei höchstens 50.000 € (gemeinsam veranlagt: 100.000 €).
  • ✔Du stellst den Antrag online, spätestens einen Tag vor Kursbeginn.
  • ✔Die Rechnung läuft auf deinen Namen. Ratenzahlung ist erlaubt.
  • ✔Nach dem Kurs bestätigen wir deine Teilnahme, und du bekommst das Geld überwiesen.
  • ✔Nicht gefördert werden unter anderem Kongresse und Einzel-Coachings.

→ Hier geht es zum Bildungsscheck 2.0

💶 Steuer: Fortbildung ist absetzbar

Fortbildungskosten kannst du über deine Steuererklärung absetzen. Auch Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung, Lernmittel und Fachliteratur.

📅 In Raten zahlen

Die Online-Ausbildung kannst du auch in Raten bezahlen.

3Bildungsurlaub

Mit Bildungsurlaub bekommst du für eine Fortbildung bezahlt frei. Den Kurs selbst zahlst du trotzdem.

  • ✔Hessen: 5 Arbeitstage pro Jahr
  • ✔Rheinland-Pfalz: 10 Arbeitstage in zwei Jahren

Wichtig: Bildungsurlaub gilt nur für Seminare, die in deinem Bundesland ausdrücklich anerkannt sind.

→ Alle wichtigen Infos zum Bildungsurlaub

Weitere Fördertöpfe finden

Du willst selbst weitersuchen? Diese drei Seiten helfen dir dabei:

🔎 Förderdatenbank des Bundes

Alle Förderprogramme von Bund, Ländern und EU an einem Ort. Einfach nach „Weiterbildung“ und deinem Bundesland filtern.

→ Zur Förderdatenbank

📚 Deutscher Bildungsserver

Hier findest du Förderungen und gesetzliche Regeln rund um die berufliche Weiterbildung.

→ Zur Suchmaschine

🏔️ Du kommst aus Bayern?

Das Land Bayern hat eine eigene Übersicht für Weiterbildung und Förderung.

→ Zu KommWeiter Bayern

„Geld gibt es genug! Du brauchst nur JEMANDEN, der es beantragt und der weiß, WAS man WO beantragen kann.“

Andreas Ebenhöh

Hier kommt der HAMMER! 🔨

Unser kostenloses Trägerschreiben: ein fertiger Antrag als PDF zum Herunterladen und Ausdrucken. Damit überzeugst du deinen Träger, dass eine #Kitahelden-Teamfortbildung genau das ist, was ihr braucht. Für Leitungen und für Fachkräfte.

📄 Trägerschreiben kostenlos herunterladen

*Stand: Oktober 2026. Die Heldentaten Akademie übernimmt keine Gewähr für die Inhalte, den Anspruch und die Aktualität der verlinkten Websites.

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